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HR指南:你会办年会吗?

返回列表 来源: 发布日期: 2020.11.27
要问这世上什么跑的最快,答案是:时间。转眼间11月了,对于HR来说,开始进入忙碌的年终季,除了日常工作,还有年度数据总结分析以及最重要的年会组织。
年会是对企业年度业绩的总结、对客户的答谢、对员工的感恩的平台。所以,办一场好的年会,是不容含糊的。
一、预算
HR操办任何活动,预算必然是第一位。预算得到审批,才好做选址、定形式、订礼品等等。否则,当你充满一腔热血觉得这好那好准备拍板时,老大说不行,超出预算了,那不是白忙活,给本就繁忙的时刻添堵了。
二、主题与形式
年会的形式必须提前定,是演出表彰、还是旅游总结或是竞赛活动?
另外,成功的年会都有主题,小编参与过庄重有仪式感的会议年会;见过活力奔放的动漫风主题年会;感受过高端大气的欧式贵族风PARTY;当然还有清新民国风的聚会……所以,选一款适合你们的主题,然后围绕主题展开策划。
三、选址
年会的地址是根据主题还有预算而定的。如果贵公司有超大会议室OR演播厅,那么恭喜你,这一预算可省。如果没有,那么选址也是技术活哦
首先,你要考虑人数和费用。小公司,也许一个KTV的豪华包间就足够;大型公司,室内的可选酒店宴会厅,借用别人的礼堂;还有户外主题的,可选体育场,海边……

其次。考虑地点。根据预算,选择本地还是外地举行。公司周边交通便利的地点,方便员工自行前往。如果地点偏僻较远,那么还要考虑租车。一日往返不够的,还要考虑住宿问题哟。

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四、策划
策划要考虑的主要是如下几点
1、环节设计。主持人、演出环节,抽奖环节,游戏环节……
2、会场布置。根据主题,布置会场,做好要求。包括出席人员服装、邀请函、背景、道具等。其中有很多东西可能是需要定制的哦。
3、物料准备。这也是很重要的环节。包括酒水餐饮、道具、奖品和礼品。
4、会场安排。人员工作分配,也是很重要的。
五、礼赠品、奖品
奖品和礼品,不仅仅是给我们的员工,还有我们邀请的来宾、客户。对于很多第一次操办年会的人来说,这部分可能很空白。是去市场上逛街淘、去淘宝?淘来的物品没新意、价格贵、没体现公司主体。其实,成熟的公司在选择年会礼品的时候,都会选择定制。
比如:表彰环节。奖杯、奖牌、荣誉证书,市场上能买到,但是没有员工的名字、没有企业LOGO,没有奖项显示……这时候,就需要定制,刻上我们员工的名字,所获奖项、打上企业LOGO。
再比如:送给客户的礼品。根据年会的形式,和邀请的人群,礼品选择也不同。但不论如何,送礼首先是实用,其次要体现企业的诚意与特色,其三当然还是要有广告效应,让人记住礼品是咱们送的啦。所以,这方面,定制礼品也是首选哟。毕竟市场上买的东西,别人也能买到,撞礼了可就尴尬了。
六、执行
策划的时候建立年会执行团队,所以最后一环就是团队合作了。一定要团结,要积极主动。策划再好,如果执行上不团结,年会也办不好。

好了,小编通过自己的经验总结、向前辈取经外加度娘支持现学现卖诹了一篇文,如果能为各HR大大提供帮助,那是我的荣幸。写的不好的地方,还请大家见谅。


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