第一、充分调研用户需求,不仅是老板和员工
年会作为我们的产品,最大的价值就是满足用户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方,充分了解用户需求。 不妨和老板开两次碰头会。毕竟年会最重要的用户是老板,老板希望通过年会实现什么效果,达到什么目的,是筹备重点。所以要抓紧机会和老板多沟通,听懂他的需求。 在了解过需求、项目组成立后,常规情况大家只要坐下来开一两次会,就可以拍板出年会的主要目的、调性,进而合作发散出年会的主题和形式。 项目组还要制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。 重要的是,我们要向老板了解预算情况,可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。